一、分管档案工作的领导职责
（一）组织学校的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
（二）加强对学校档案工作的组织领导，应当确定档案机构和档案工作人员负责管理档案，将档案工作纳入整体发展规划、年度工作计划和考核体系，督促各部门按上级和档案部门要求做好应做的工作。
（三）关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与学校各项工作协调发展。
二、档案工作人员职责
（一）认真贯彻上级有关档案工作的方针政策、法律、法规，学习档案专业知识，爱岗敬业，忠于职守。
（二）根据有关业务规范，承办档案的收集、整理、保管、鉴定、利用、统计、销毁、信息化等工作，相应材料归入全宗卷。
（三）提供利用档案履行查阅手续，做好档案查阅登记和利用效果反馈记录，对利用活动及时跟踪和监督。
（四）按照“九防”要求，定期检查档案库房安全管理情况，发现问题及时处理，并建立检查和处理情况台账。
（五）参与并推进档案信息资源开发利用与信息化建设。
（六）做好档案信息系统安全防护工作，定期对档案信息资源进行离线备份。
（七）承办领导交办的其他档案管理工作。
三、兼职档案工作人员职责
（一）掌握档案工作基本知识，了解学校档案管理规章制度，积极参加档案业务培训。
（二）指导本部门、单位工作人员做好办理完毕文件材料的积累和管理工作。
（三）负责本部门、单位文件材料的收集、整理和归档，按规定向学校档案室移交。
（四）遵循档案的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，做到文件材料齐全、完整、准确，归档的文件材料必须是原件。
（五）兼职档案员原则上三年之内不可更换，确需调整时，将所保管的档案、资料等交接清楚，并报学校档案室。
（六）接受学校档案室的业务监督和指导。